{"id":4677,"date":"2023-08-10T09:00:39","date_gmt":"2023-08-10T07:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/?post_type=revisones&#038;p=4677"},"modified":"2024-10-23T13:01:01","modified_gmt":"2024-10-23T11:01:01","slug":"inteligencia-artificial-y-cierre-contable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/en-portada\/inteligencia-artificial-y-cierre-contable\/","title":{"rendered":"Inteligencia artificial y cierre contable"},"content":{"rendered":"<p>Existen inteligencias artificiales (IA) que escriben, dibujan y hasta hacen videos, pero \u00bftambi\u00e9n funcionan en el mundo contable?<\/p>\n<p>La respuesta es <strong>SI, la IA tiene un impacto significativo en contabilidad y finanzas<\/strong>, permitiendo que la profesi\u00f3n contable se modernice y se vuelva m\u00e1s sofisticada.<\/p>\n<p>Al dejar de asumir trabajos rutinarios y repetitivos los profesionales pueden centrarse en \u00e1reas estrat\u00e9gicas y dedicar m\u00e1s tiempo a analizar datos que ofrezcan un valor real para el negocio, <strong>la IA completa y mejora la capacidad humana<\/strong> ayudando a los departamentos financieros a proporcionar informaci\u00f3n m\u00e1s precisa.<\/p>\n<p>Los beneficios de su uso en el \u00e1mbito contable y financiero son varios:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Agiliza procesos.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Minimiza errores.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Reduce costes.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Permite actualizaciones en tiempo real.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Apoya las auditor\u00edas y garantiza la conformidad legal.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Actualmente una combinaci\u00f3n de IA y automatizaci\u00f3n puede asumir muchas de las tareas que normalmente realizar\u00eda un contable, sin embargo, esto <strong>tiene sus limitaciones<\/strong>, puede que para obtener el balance o la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias s\u00f3lo haya que pulsar un bot\u00f3n, pero esto no ocurre, por ejemplo, con el <strong>cierre contable del ejercicio<\/strong>.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4681 size-full\" src=\"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2023\/07\/art_Eva-Maria-Gomez-y-Ana-Nevado_1.jpg\" alt=\"Inteligencia artificial y cierre contable\" width=\"551\" height=\"287\" srcset=\"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2023\/07\/art_Eva-Maria-Gomez-y-Ana-Nevado_1.jpg 551w, https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2023\/07\/art_Eva-Maria-Gomez-y-Ana-Nevado_1-300x156.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 551px) 100vw, 551px\" \/><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<h2>Las revisiones imprescindibles al cierre contable<\/h2>\n<p>El cierre nos permitir\u00e1 determinar con exactitud la marcha de la compa\u00f1\u00eda convirti\u00e9ndose en <strong>una herramienta clave<\/strong> para la planificaci\u00f3n futura. En este proceso las herramientas inform\u00e1ticas pueden facilitarnos parte del trabajo permiti\u00e9ndonos regularizar el ejercicio, hacer el asiento de cierre y preparar el asiento de apertura del a\u00f1o siguiente en cuesti\u00f3n de minutos, pero para que todo esto sea posible el contable ha tenido que realizar previamente una serie de tareas:<\/p>\n<h2><strong>Inmovilizado<\/strong><\/h2>\n<p>El <strong>inmovilizado<\/strong>, est\u00e1 formado por aquellos bienes que utilizamos de un modo duradero en el desarrollo de nuestra actividad y los puntos principales a tener en cuenta a cierre son:<\/p>\n<p><strong>Inmovilizado en curso:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Capitalizar los gastos financieros en aquellos inmovilizados que requieran m\u00e1s de un a\u00f1o para estar en condiciones de funcionamiento.<\/li>\n<li>Pasar a inmovilizado material aquel que ya est\u00e9 en condiciones de funcionamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Inmovilizado material o inversiones inmobiliarias:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Realizar las\u00a0<strong>amortizaciones<\/strong>\u00a0del inmovilizado atendiendo a su vida \u00fatil, conforme establecen las normas de registro y valoraci\u00f3n 2\u00aa a 6\u00aa del\u00a0PGC.<\/li>\n<li>Revisar si es necesario realizar cambios en las cuotas de amortizaci\u00f3n cuando se hayan cambiado las estimaciones contables.<\/li>\n<li>Realizar las posibles\u00a0correcciones valorativas por deterioro.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Inmovilizado intangible:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Realizar las\u00a0<strong>amortizaciones<\/strong> y las posibles <strong>correcciones valorativas<\/strong>, al igual que en el material.<\/li>\n<li>En caso de tener gastos de Investigaci\u00f3n, comprobar su posible activaci\u00f3n y amortizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4682 size-full\" src=\"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2023\/07\/art_Eva-Maria-Gomez-y-Ana-Nevado_2.jpg\" alt=\"Inteligencia artificial y cierre contable\" width=\"541\" height=\"431\" srcset=\"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2023\/07\/art_Eva-Maria-Gomez-y-Ana-Nevado_2.jpg 541w, https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2023\/07\/art_Eva-Maria-Gomez-y-Ana-Nevado_2-300x239.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 541px) 100vw, 541px\" \/><\/h2>\n<h2><strong>Existencias<\/strong><\/h2>\n<p>Las\u00a0<strong>existencias<\/strong>\u00a0son\u00a0bienes destinados a ser vendidos o utilizados en el proceso de producci\u00f3n y comprobar su estado permitir\u00e1 a las empresas una mejor planificaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li>A cierre del ejercicio hay que hacer un inventario de las existencias que tenemos y realizar el <strong>asiento de variaci\u00f3n de existencias<\/strong> que originar\u00e1 una p\u00e9rdida o un beneficio.<\/li>\n<li>En el caso de que la empresa tenga firmados\u00a0<strong>rappels con proveedores\u00a0<\/strong>deber\u00e1 imputar lo que corresponda al ejercicio que se cierra, aunque estos se facturen posteriormente.<\/li>\n<li>Realizar las posibles\u00a0<strong>correcciones valorativas<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Cuentas de tesorer\u00eda<\/strong><\/h2>\n<p>Las <strong>cuentas de tesorer\u00eda<\/strong> son aquellas en las que registramos los movimientos de caja y de las cuentas bancarias de la sociedad, son el reflejo de la liquidez de nuestra empresa.<\/p>\n<ul>\n<li>En el caso de la caja debemos realizar el arqueo y ajustar el saldo contable a la realidad.<\/li>\n<li>Para las cuentas bancarias realizaremos una conciliaci\u00f3n comparando el mayor de la cuenta de banco con el extracto que nos facilita la entidad financiera.<\/li>\n<li>Si la empresa dispone de cuentas con saldo en divisas distintas del euro, de acuerdo con la\u00a0norma de valoraci\u00f3n 11\u00aa\u00a0del PGC (NRV 13\u00aa PGC PYME), debemos ajustarlas a los tipos de cambio existentes a la fecha de finalizaci\u00f3n del ejercicio.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Ajustes por periodificaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>El <strong>Principio del Devengo<\/strong> establece que los gastos y los ingresos se deber\u00e1n imputar en el ejercicio al que afecten, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro. Para cumplir con \u00e9l deberemos ajustar la parte de los gastos e ingresos que se han contabilizado en el ejercicio pero que corresponden a ejercicios posteriores, as\u00ed como imputar los gastos e ingresos que se contabilizar\u00e1n en el siguiente ejercicio, pero pertenecen al ejercicio que estamos cerrando.<\/p>\n<h2><strong>Subvenciones<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando nos conceden una <strong>subvenci\u00f3n no reintegrable<\/strong>, como norma general, la debemos contabilizar en el Patrimonio Neto de la empresa y a cierre del ejercicio pasaremos a resultados la parte correspondiente, atendiendo a los criterios de imputaci\u00f3n que se establecen en la Norma de Valoraci\u00f3n 18\u00aa del PGC.<\/p>\n<h2><strong>Activos financieros<\/strong><\/h2>\n<ol>\n<li>Si tenemos <strong>activos financieros mantenidos hasta el vencimiento<\/strong>, como obligaciones o bonos, al cierre debemos imputar los intereses devengados y comprobar su posible p\u00e9rdida de valor.<\/li>\n<li>Si poseemos <strong>activos financieros mantenidos para negociar<\/strong> (acciones adquiridas simplemente para conseguir una plusval\u00eda en su venta) al cierre debemos valorarlos por su\u00a0valor razonable, imput\u00e1ndose los cambios que se produzcan a la cuenta de\u00a0p\u00e9rdidas y ganancias\u00a0del ejercicio.<\/li>\n<li>Si son <strong>activos financieros disponibles para la venta<\/strong> los valoraremos a\u00a0valor razonable llevando los cambios directamente al patrimonio neto hasta que el activo financiero cause baja del balance o se deteriore, momento en que el importe as\u00ed reconocido, se imputar\u00e1 a la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><strong>Pasivos financieros<\/strong><\/h2>\n<p>Las <strong>cuotas de pr\u00e9stamos pendientes de pago<\/strong> que tengamos al final del ejercicio y que se vayan a pagar en el ejercicio siguiente se deben reclasificar del largo plazo al corto plazo.<\/p>\n<h2><strong>Dotaci\u00f3n de provisiones<\/strong><\/h2>\n<p>Las <strong>provisiones para riesgos y gastos<\/strong> funcionan como una especie de seguro financiero para las empresas, mediante este mecanismo se reservan partidas para contingencias futuras.<\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4680\" src=\"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2023\/07\/art_Eva-Maria-Gomez-y-Ana-Nevado_3.png\" alt=\"Inteligencia artificial y cierre contable\" width=\"350\" height=\"372\" srcset=\"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2023\/07\/art_Eva-Maria-Gomez-y-Ana-Nevado_3.png 561w, https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2023\/07\/art_Eva-Maria-Gomez-y-Ana-Nevado_3-282x300.png 282w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/h2>\n<h2><strong>Cuentas de deudores y acreedores<\/strong><\/h2>\n<p>Es importante <strong>revisar las cuentas de clientes, proveedores y acreedores<\/strong>, a fin de verificar que est\u00e1n contabilizadas todas las\u00a0facturas\u00a0y todos los cobros\/pagos, para que los saldos que arrojen a final de a\u00f1o sean correctos y conforme a su naturaleza.<\/p>\n<h2><strong>Gastos de personal\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>Deberemos\u00a0revisar que todas las <strong>n\u00f3minas y las cotizaciones a la Seguridad Social<\/strong> se hayan registrado en las cuentas de gasto y asegurarnos de que la contabilidad coincide con lo declarado por rendimientos del trabajo en los modelos 111 y 190.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, debemos confirmar que el saldo de las remuneraciones pendientes de pago es correcto.<\/p>\n<h2><strong>Cuentas con las Administraciones P\u00fablicas\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>Confirmaremos que trimestralmente hemos registrado la regularizaci\u00f3n de las cuentas de Iva contra las cuentas de Hacienda p\u00fablica deudora o acreedora.<\/p>\n<p>Por su parte, las cuentas de Hacienda p\u00fablica acreedora por\u00a0<strong>retenciones<\/strong> deber\u00e1n cuadrar con las declaraciones presentadas a lo largo del a\u00f1o (modelos\u00a0111,\u00a0115\u00a0y 123).<\/p>\n<p>Conviene tambi\u00e9n <strong>revisar el importe de las cuentas de retenciones y pagos a cuenta<\/strong>, que debe coincidir con la suma de las retenciones que haya soportado la sociedad y los pagos a cuenta que haya presentado (modelos 202).<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, el saldo de la cuenta a pagar a la Seguridad Social debe coincidir con el importe de los seguros sociales correspondientes al \u00faltimo mes del ejercicio.<\/p>\n<h2><strong>Cuentas 555 y 551<\/strong><\/h2>\n<p>Es posible que a lo largo del ejercicio hayamos usado cuentas como la (555) \u201cpartidas pendientes de aplicaci\u00f3n\u201d\u00a0o la (551) \u201ccuenta corriente con socios\u201d, sin embargo, al cierre debemos intentar dejar estas cuentas saldadas.<\/p>\n<p>Una vez terminadas las revisiones, pasaremos a realizar los ajustes para determinar el\u00a0impuesto de sociedades y contabilizar el asiento correspondiente, en este momento ya estaremos en condiciones de realizar la\u00a0<strong>regularizaci\u00f3n y el cierre contable del ejercicio<\/strong>.<\/p>\n<p>Para concluir, no se pude negar que la IA completa y mejora la capacidad humana y ayuda a los departamentos financieros a proporcionar informaci\u00f3n m\u00e1s precisa, pero est\u00e1 lejos de ser sustituto de los humanos en algunos procesos contables.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La IA tiene un impacto significativo en contabilidad y finanzas, siendo muy beneficiosa en la reducci\u00f3n de costes, agilizaci\u00f3n de procesos, entre otros. Sin embargo, tiene sus limitaciones a la hora de realizar el cierre contable del ejercicio, siendo imprescindible realizar unas revisiones previas.<\/p>\n","protected":false},"author":73,"featured_media":4749,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[46],"class_list":["post-4677","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-en-portada","tag-bae-213"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4677","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-json\/wp\/v2\/users\/73"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4677"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4677\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4786,"href":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4677\/revisions\/4786"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4749"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}