{"id":5460,"date":"2024-08-01T08:07:26","date_gmt":"2024-08-01T06:07:26","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/?p=5460"},"modified":"2024-10-23T13:00:20","modified_gmt":"2024-10-23T11:00:20","slug":"las-automatizaciones-se-adaptan-a-la-cultura-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.atisa.es\/bae\/actualidad-legislativa\/financiero\/las-automatizaciones-se-adaptan-a-la-cultura-empresarial\/","title":{"rendered":"Las automatizaciones se adaptan a la cultura empresarial"},"content":{"rendered":"

Tomar la decisi\u00f3n de automatizar o externalizar ciertos procesos empresariales puede suponer un aumento de la eficiencia, una reducci\u00f3n de los costes y un \u00e9xito a largo plazo para cualquier tipo de entidad. Para conseguir el triunfo de esta decisi\u00f3n, \u00e9sta deber\u00e1 de estar alineada de cierta manera con la cultura empresarial<\/strong> y los objetivos estrat\u00e9gicos de la compa\u00f1\u00eda. El hecho de automatizar supone una gran implicaci\u00f3n en el uso tecnol\u00f3gico en la realizaci\u00f3n de aquellas tareas que son repetitivas, buscando una eficiencia interna y una reducci\u00f3n de los errores humanos. En cambio, externalizar un proceso, se basa en la delegaci\u00f3n de ciertas tareas o funciones en terceros que cuentan con un alto nivel de experiencia, permitiendo a la entidad enfocarse en sus competencias primordiales.<\/p>\n

En cuanto a las empresas, se pueden dividir en 4 grandes grupos de acuerdo con \u201cThe Competing Values Framework\u201d desde el punto de vista de la cultura empresarial:<\/p>\n

    \n
  1. Modelo de empresas familiares.<\/strong> Se trata de empresas en las que el bienestar del empleado se sit\u00faa en el centro. Son empresas con una cultura optimista en la que los jefes son vistos como l\u00edderes y, en general, todas las personas comparten el compromiso de la empresa.<\/li>\n
  2. Modelo de adhocracia.<\/strong> Se trata de empresas m\u00e1s modernas y en una constante b\u00fasqueda de la innovaci\u00f3n y creaci\u00f3n. Las decisiones se toman con un elevado nivel de riesgo y son empresas que se adaptan f\u00e1cilmente a los cambios y novedades.<\/li>\n
  3. Modelos de empresas jer\u00e1rquicas.<\/strong> Se trata del modelo m\u00e1s extendido en Espa\u00f1a. Son entidades con elevados niveles de procedimientos y una estructura muy r\u00edgida. La comunicaci\u00f3n dentro de la entidad suele ser fluida.<\/li>\n
  4. Modelo de empresas de mercado.<\/strong> Son empresas centradas en los resultados, con l\u00edderes exigentes. Los empleados cuentan con objetivos complicados y no se fomenta el trabajo en equipo.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"Las<\/p>\n

    Es importante conocer las caracter\u00edsticas culturales, de tama\u00f1o y valores que tiene cada entidad, para as\u00ed poder decidir cuales son los procesos que se pueden automatizar para mejorar la eficiencia de cada empresa. Por ejemplo, en una empresa peque\u00f1a y de cultura familiar, si se implanta un sistema muy complejo de autorizaciones y aprobaci\u00f3n de facturas, resultar\u00e1 poco eficiente para las tareas del d\u00eda a d\u00eda de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

    Algunos<\/strong> ejemplos de procesos que se pueden automatizar o externalizar son:<\/p>\n

      \n
    • Aplicaciones de gastos de personal:<\/strong> se trata de aplicaciones en las que los empleados que viajen pueden, mediante una foto del ticket imputar sus gastos. Este proceso, si bien es interesante para cualquier modelo de negocio, puede resultar m\u00e1s necesario para empresas de mercado o de cultura de adhocracia, en la que los empleados tienen poco tiempo para la realizaci\u00f3n de tareas administrativas. Este tipo de APPS pueden reducir tiempos que pueden emplear en la consecuci\u00f3n de los objetivos.<\/li>\n
    • Norma 43, amortizaciones, registro de ventas autom\u00e1tico:<\/strong> Puede resultar interesante la utilizaci\u00f3n de esta herramienta en una empresa familiar y peque\u00f1a, en la que la persona encargada de contabilizar los bancos pueda ahorrar tiempo en tareas repetitivas y emplear su tiempo en actividades que aporten m\u00e1s valor.<\/li>\n
    • Automatizar procesos de aprobaciones de facturas y gastos:<\/strong> Las empresas con una cultura de adhocracia deben tener unos procedimientos escritos y bien definidos de aprobaciones para que el control interno sea correcto y la jerarqu\u00eda funcione correctamente.<\/li>\n
    • Automatizar el proceso de gesti\u00f3n de inventario:<\/strong> Esta automatizaci\u00f3n puede ayudar a mejorar de manera significativa la eficiencia, precisi\u00f3n y visibilidad del inventario a tiempo real. Ayuda a las empresas a reducir errores, tener una optimizaci\u00f3n del stock, mejorar el servicio al cliente, reducir costes y ayudar a la toma de decisiones. Este proceso es interesante implementarlo independientemente del tipo de cultura empresarial que se posea, aunque s\u00ed adecu\u00e1ndose siempre a las necesidades de la cultura propia.<\/li>\n
    • Automatizar reportings y an\u00e1lisis de datos:<\/strong> Integrar una herramienta que proporcione reportings<\/em> sobre la actividad de la entidad va a ofrecer insights valiosos, contribuyendo al \u00e9xito y al crecimiento de la empresa y facilitando la toma de decisiones. Esta automatizaci\u00f3n es id\u00f3nea para aquellas empresas que poseen un modelo de adhocracia y de mercado, ya que permite tener un detalle m\u00e1s preciso de los resultados de la actividad en tiempo real, adem\u00e1s se reducir errores, contar con una comparativa y seguimiento de m\u00e9trica a lo largo del tiempo y poder identificar tendencias o anomal\u00edas de una manera m\u00e1s r\u00e1pida.<\/li>\n<\/ul>\n

      Existen diversas automatizaciones y externalizaci\u00f3n de procesos que las compa\u00f1\u00edas pueden implementar en su actividad empresarial. La clave para que estos procesos ofrezcan resultados exitosos es que exista una alineaci\u00f3n con la cultura de la empresa. Adaptar esta estrategia acorde con el tipo de cultura que se posea va a asegurar que se mejore la operatividad, a la vez de mantener la identidad y los valores fundamentales que le caracterizan a la compa\u00f1\u00eda, impulsando un crecimiento sostenible y exitoso.<\/p>\n

      \"Las<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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